騰訊企業(yè)微信郵箱郵件「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」功能都有哪些?有什么作用?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時(shí)間：2025-11-18 10:59:31  訪問量：195  

騰訊企業(yè)微信郵箱郵件「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」功能都有哪些?有什么作用?

一、功能介紹

二、設(shè)置「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」

三、「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」管理郵箱

四、「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」擁有的郵箱管理功能

1、【成員郵箱】

2、【郵箱別名】

3、【禁用郵箱】

4、【郵箱回收站】

5、【郵件群組】

6、【公共郵箱】

7、【高級(jí)功能】

一、功能介紹

企業(yè)微信郵箱支持設(shè)置「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」，為企業(yè)通訊錄部門/成員進(jìn)行郵箱管理。

注：「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」要求必須存在企業(yè)通訊錄內(nèi)，只能管理相應(yīng)的部分通訊錄部門/成員賬號(hào)。

二、設(shè)置「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」

設(shè)置入口：企業(yè)創(chuàng)建人/超級(jí)管理員登錄管理后臺(tái)，點(diǎn)擊【協(xié)作->郵件->配置->應(yīng)用負(fù)責(zé)人】設(shè)置“指定負(fù)責(zé)人”和管理范圍。

注：添加「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」后，應(yīng)用負(fù)責(zé)人在【企業(yè)微信PC端->郵件】和【企業(yè)微信APP->郵件】會(huì)收到提醒“你已經(jīng)被配置為郵件的負(fù)責(zé)人，可以在「電腦端-郵件」右上角的「更多」對(duì)成員進(jìn)行郵箱管理了”

三、「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」管理郵箱

管理郵箱入口：「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」可通過【企業(yè)微信PC端->郵件】右上角“管理企業(yè)郵箱”進(jìn)入管理頁面，目前支持「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」管理的功能：成員郵箱功能、郵箱別名、公共郵箱、郵件群組、禁用郵箱、郵箱回收站、高級(jí)功能。

四、「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」擁有的郵箱管理功能

「應(yīng)用負(fù)責(zé)人」可在桌面端管理郵箱賬號(hào)、郵箱別名、公共郵箱、郵件群組、禁用郵箱、郵箱回收站和郵件高級(jí)功能。

1、【成員郵箱】

(1)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【成員郵箱】功能，只能查看管理范圍內(nèi)的成員郵箱列表，不在管理范圍內(nèi)的賬號(hào)不會(huì)顯示在【成員郵箱】列表。

(2)支持為管理范圍內(nèi)的成員編輯修改郵箱地址，只能編輯管理范圍內(nèi)的成員。

注：修改后，原郵箱地址將成為該成員的別名郵箱。

2、【郵箱別名】

(1)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【郵箱別名】功能，只能查看管理范圍內(nèi)的成員郵箱列表，不在管理范圍內(nèi)的賬號(hào)不會(huì)顯示在【郵箱別名】列表。

(2)支持為管理范圍內(nèi)的成員添加郵箱別名，不在管理范圍內(nèi)的部門/成員郵箱賬號(hào)在選擇列表里不會(huì)展示。

3、【禁用郵箱】

(1)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【禁用郵箱】功能，可以查看到企業(yè)下被禁用的所有公共郵箱賬號(hào)，非管理范圍內(nèi)的成員郵箱賬號(hào)被禁用不會(huì)展示在【禁用郵箱】列表。

(2)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【禁用郵箱】功能，點(diǎn)擊“禁用郵箱”選擇禁用部門/成員，只會(huì)展示管理范圍內(nèi)的部門/成員和企業(yè)下已創(chuàng)建的公共郵箱列表。

(3)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【禁用郵箱】功能，可查看和重新啟用管理范圍內(nèi)的部門/成員郵箱賬號(hào)。

4、【郵箱回收站】

(1)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【郵箱回收站】，可查看到【郵箱回收站】所有成員賬號(hào)列表，

(2)應(yīng)用負(fù)責(zé)人在【郵箱回收站】點(diǎn)擊“回收郵箱”，只能選擇管理范圍內(nèi)的成員郵箱，不在管理范圍內(nèi)的成員郵箱賬號(hào)在選擇列表里不會(huì)展示。

(3)應(yīng)用負(fù)責(zé)人在【郵箱回收站】選擇回收站未過期的郵箱地址，點(diǎn)擊“重新分配->分配給成員”，只能重新分配給管理范圍內(nèi)的成員賬號(hào)，不在管理范圍內(nèi)的成員郵箱賬號(hào)在選擇列表里不會(huì)展示。

5、【郵件群組】

(1)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【郵件群組】，可查看到企業(yè)下創(chuàng)建的所有郵件群組，可以編輯超級(jí)管理員添加的郵件群組，編輯已有郵件群組成員時(shí)，只能新增或刪除管理范圍內(nèi)的成員，非管理范圍內(nèi)的成員不可移除。

(2)郵件群組使用范圍可設(shè)置任何人、組內(nèi)成員、自定義(自定義僅可選管理范圍內(nèi)的部門/成員)

(3)群組代表僅可設(shè)置管理范圍內(nèi)高級(jí)功能成員郵箱，已設(shè)置的群組代表非管理范圍內(nèi)的成員無法移除，會(huì)呈現(xiàn)置灰。

6、【公共郵箱】

(1)應(yīng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)入【公共郵箱】可以查看到企業(yè)下創(chuàng)建的所有公共郵箱，編輯公共郵箱使用成員只能新增或刪除管理范圍內(nèi)的成員，無法移除非管理權(quán)限范圍內(nèi)的成員賬號(hào)。

(2)應(yīng)用負(fù)責(zé)人可以新建公共郵箱，添加公共郵箱使用成員僅可添加管理范圍內(nèi)的成員。

(3)應(yīng)用負(fù)責(zé)人在【公共郵箱】選擇“從通訊錄添加”，僅可添加管理范圍內(nèi)的成員郵箱轉(zhuǎn)為公共郵箱。

(4)設(shè)置公共郵箱發(fā)送的郵件默認(rèn)不進(jìn)入成員【免提醒郵件】，可添加的企業(yè)下已創(chuàng)建的所有公共郵箱。

7、【高級(jí)功能】

(1)應(yīng)用負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊【高級(jí)功能】會(huì)跳轉(zhuǎn)到企業(yè)微信客戶端【高級(jí)功能】頁面，可分配郵件高級(jí)功能賬號(hào)。

應(yīng)用負(fù)責(zé)人分配郵件高級(jí)功能有以下2個(gè)路徑：

①【企業(yè)微信PC端->郵件->管理企業(yè)郵箱->高級(jí)功能】點(diǎn)擊“為成員分配高級(jí)功能”

②企業(yè)微信客戶端【高級(jí)功能->已購(gòu)功能->郵件】點(diǎn)擊“分配”

(2)應(yīng)用負(fù)責(zé)人分配郵件高級(jí)功能賬號(hào)時(shí)，僅支持為管理范圍內(nèi)的成員分配郵件高級(jí)功能權(quán)限。

(3)移除企業(yè)已分配的郵件高級(jí)功能賬號(hào)路徑：企業(yè)微信客戶端【高級(jí)功能->已購(gòu)功能->郵件】點(diǎn)擊“已分配列表”進(jìn)入操作移除，僅支持移除管理范圍內(nèi)的高級(jí)成員郵箱賬號(hào)。

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