騰訊企業(yè)微信郵箱如何新增成員，有哪幾種方式?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2023-06-15 13:14:37  訪問量：2390  

騰訊企業(yè)微信郵箱如何新增成員，有哪幾種方式?

一、電腦端如何添加成員

在管理后臺有4種方式添加成員

1.單個添加成員

點(diǎn)擊【通訊錄->添加成員】，編輯成員的姓名、英文ID、職務(wù)、部門、性別、手機(jī)、座機(jī)、個人郵箱等信息;

其中姓名、手機(jī)、部門是必填字段。

2.文件導(dǎo)入通訊錄成員

【通訊錄】->【批量導(dǎo)入/導(dǎo)出】，選擇【文件導(dǎo)入】;

下載文件模板，根據(jù)模板的格式，批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務(wù)、部門、性別、手機(jī)、座機(jī)、個人郵箱等信息，其中姓名、手機(jī)、部門是必填字段。

編輯完文件后，上傳文件，點(diǎn)擊導(dǎo)入即可批量將成員導(dǎo)入到通訊錄中，成員通過驗(yàn)證手機(jī)或郵箱后即可登錄。

3.文件導(dǎo)出通訊錄成員

【通訊錄->批量導(dǎo)入/導(dǎo)出】，選擇“文件導(dǎo)出”，支持導(dǎo)出成員的姓名、帳號、別名、職務(wù)、部門、性別、手機(jī)以及對內(nèi)的自定義字段等。

4.可導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄

若是騰訊企業(yè)郵箱，可導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄

點(diǎn)擊【通訊錄】->【批量導(dǎo)入】，選擇【導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄】;

通過輸入企業(yè)郵帳號密碼的方式授權(quán)給企業(yè)微信訪問通訊錄的權(quán)限后，即可將企業(yè)郵箱的通訊錄導(dǎo)入到企業(yè)微信;

導(dǎo)入成員后，成員通過驗(yàn)證手機(jī)或郵箱后即可登錄。

5.通過api接口導(dǎo)入

具體可查看api文檔

在管理后臺【管理工具->通訊錄同步->權(quán)限】開啟了api同步通訊錄后，若關(guān)閉/未勾選“手動編輯”，管理員添加成員時則會出現(xiàn)“已通過openapi接口/第三方服務(wù)商同步通訊錄，無法添加”的提醒。

二、手機(jī)端如何添加成員

路徑：

【手機(jī)端->通訊錄->添加成員】

【手機(jī)端->工作臺->管理企業(yè)->成員與部門管理->添加成員】

三、管理員添加通訊錄成員的方式

1.微信邀請同事

點(diǎn)擊后喚起微信，可以發(fā)送邀請給微信好友加入企業(yè)。

2.從可能的同事中添加

點(diǎn)擊后會推薦的微信好友，點(diǎn)擊“添加”可以直接把微信好友添加到企業(yè)通訊錄。

3.從微信群中添加

點(diǎn)擊后會喚起微信，只能選擇企業(yè)微信綁定的微信是群主的微信群，選擇后，不在企業(yè)通訊錄的微信群成員會加入到企業(yè)通訊錄中，對應(yīng)的微信群會升級為企業(yè)微信群聊，群主身份會自動轉(zhuǎn)讓給企業(yè)微信帳號，微信帳號會自動退出群聊。

4.從微信/手機(jī)通訊錄中添加

可以選擇微信通訊錄或手機(jī)通訊錄的好友，點(diǎn)擊后可把對應(yīng)同事添加到企業(yè)通訊錄。

5.手動輸入添加

可選擇完整錄入或選擇快速錄入。完整錄入則可錄入成員姓名、手機(jī)、郵箱、所在部門等信息。

快速錄入則錄入姓名、手機(jī)號即可。

6.上傳已有成員名單

支持拍屏幕或紙質(zhì)通訊錄，系統(tǒng)會自動識別成員姓名以及手機(jī)號碼。

也可以從本地上傳通訊錄添加，上傳后系統(tǒng)會自動識別成員姓名以及手機(jī)號碼。

三、新增成員特殊說明

不支持重復(fù)錄入相同的手機(jī)號，若錄入已在企業(yè)通訊錄的手機(jī)，頁面會提示“手機(jī)號已被其它成員使用”。

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