騰訊企業(yè)郵箱：如何防止員工把公司的資料外泄

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2019-01-23 15:35:32  訪問量：5436  

您是不是在為防止員工把公司的資料外泄，處理員工的權(quán)限而煩惱，騰訊企業(yè)郵箱可以“限制成員外發(fā)”與“IP登錄權(quán)限”功能幫您解決這個問題，下面就來教教大家怎么操作：

一、限制成員外發(fā)，避免公司資料外泄風險（收費版本專屬功能）

為了避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設(shè)置成員賬號的外發(fā)權(quán)限，被禁止外發(fā)的成員賬號不可往域外發(fā)信，只允許跟公司內(nèi)部成員通信。

被限制外發(fā)后成員賬號往外域發(fā)信會提示失敗：

二、IP登錄權(quán)限：只在設(shè)定范圍IP內(nèi)登錄（收費版本專屬功能）

該功能設(shè)置后，所有企業(yè)成員郵箱成員僅能在限定的IP內(nèi)登錄郵箱和使用客戶端收發(fā)郵件，管理員后臺登錄是不受限制的，同時可以設(shè)置白名單以便某些賬號不受該IP登錄限制規(guī)則的約束。有效地保障了企業(yè)郵箱的登錄安全。

被IP限制登錄后的效果如圖：

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