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騰訊企業微信郵箱“郵箱回收站”功能如何使用?

作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2022-06-10 16:31:01  訪問量:3859  


導讀:為了方便企業管理,簡化管理功能,離職成員郵箱管理、待分配郵箱功能的歷史數據已移動至新功能「郵箱回收站」下。刪除成員郵箱、解綁郵箱、回收業務郵箱會進入郵箱回收站,管理員可重新分配或備份郵件、聯系人、回收郵箱等功能。騰訊企業微信郵箱“郵箱回收站”功能如何使用?



  為了方便企業管理,簡化管理功能,離職成員郵箱管理、待分配郵箱功能的歷史數據已移動至新功能「郵箱回收站」下。刪除成員郵箱、解綁郵箱、回收業務郵箱會進入郵箱回收站,管理員可重新分配或備份郵件、聯系人、回收郵箱等功能。騰訊企業微信郵箱“郵箱回收站”功能如何使用?

  1、刪除的成員郵箱至回收站保留30天、解綁的郵箱至回收站保留60天、回收的業務郵箱保留60天,保留期間可以分配、備份郵件、備份聯系人以及徹底刪除操作。

  2、重新分配給成員或轉為業務郵箱。

  3、支持將郵件備份至企業下其他成員郵箱的其他文件夾。

  注:僅支持備份一次。

  4、支持將聯系人以郵件的方式分配給企業下其他成員管理。

  注:僅支持備份一次。

  5、超過保留超時間,那么回收站對應記錄會顯示已過期。

  6、支持通過操作來源、狀態、時間等信息搜索。

  7、VIP賬號到達回收站將會釋放VIP降為普通郵箱。

  8、“回收郵箱”跟重新分配成員郵箱有什么區別。

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  成員已離職,企業微信數據需要保留但關聯的郵箱需修改;可以使用回收功能將歷史綁定賬號回收進入回收站,重新給企業微信分配新賬號

  給您舉個例子,a@123.com 在回收站內,分配給通訊錄中b@123.com,分配后,a@123.com會進入通訊錄且數據保留,b@123.com進入回收站,重新分配需要和通訊錄賬號替換的。

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